MailStore Server

POPIS PRODUKTU

MailStore Server

ponúka najkomplexnejšie riešenie na trhu z hľadiska výkonu, stability, funkčnosti a jednoduchosti, ktoré spĺňa špecifické potreby spoločností v oblasti archivácie e-mailov. Tento nástroj sa rýchlo a jednoducho inštaluje, nevyžaduje údržbu a navyše je spoľahlivý aj pri veľkých objemoch e-mailov. Spoločnosti môžu využívať všetky výhody modernej a bezpečnej archivácie e-mailov pomocou servera MailStore Server. Softvér vytvára kópie všetkých e-mailov v pomere 1:1 v centrálnom e-mailovom archíve, čím zabezpečuje bezpečnosť a dostupnosť veľkého množstva údajov na mnoho rokov.

Výhody pre spoločnosť:

• MailStore Server je kompatibilný s takmer akýmkoľvek e-mailovým systémom a metódou archivácie
• Integrovaná a škálovateľná technológia ukladania, nie je potrebný server SQL
• Minimálne systémové požiadavky
• Jednoduchá inštalácia za pár minút
• Nízka údržba

Podporované e-mailové systémy:

• Microsoft Exchange Server 2003¹, 2007¹, 2010, 2013, 2016 a 2019
• Microsoft Office 365
• Pracovný priestor Google
• Všetky e-mailové servery, ktoré podporujú protokoly IMAP a POP3
• Mdaemon, IceWarp a Kerio Connect
• PST, EML a iné súbory
• Poštoví klienti, napr. Microsoft Outlook alebo Mozilla Thunderbird

Používanie nástroja

Používatelia môžu pristupovať k svojej elektronickej pošte pomocou aplikácie Microsoft Outlook vďaka špeciálnemu doplnku, prostredníctvom MailStore Web Access z prehliadača, a teda z akéhokoľvek mobilného zariadenia, ako sú tablety alebo smartfóny, ako aj z desktopovej aplikácie.

FUNKCIE

Zníženie nákladov a výdavkov na IT

Preťažené servery, rastúce náklady na úložiská a zložité procesy zálohovania a obnovy môžu spôsobiť vážne problémy oddeleniam IT a ich rozpočtom. MailStore Server vám umožňuje znížiť náklady na takéto činnosti. Umožňuje tiež znížiť finančné riziká spojené so stratou údajov alebo právnymi spormi.

Dodržiavanie regulačných požiadaviek

a podpora pri zhromažďovaní elektronických dôkazov

Výzvou pre podniky je potreba dodržiavať čoraz viac regulačných požiadaviek. To predstavuje veľký problém pre správu e-mailov. Jednou z kľúčových podmienok na splnenie týchto požiadaviek je archivácia e-mailov, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou stratégie riadenia histórie komunikácie každého podniku. Archivácia elektronickej pošty môže v niektorých prípadoch podporiť aj zhromažďovanie elektronických dôkazov, napr. poskytnutím špeciálneho prístupu k archívu pre používateľov, ktorí sú audítormi, aby bolo možné prehľadávať všetky archivované schránky. Okrem toho môže služba MailStore Server pomôcť zákazníkom dodržiavať ich povinnosti vyplývajúce okrem iného zo všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (RODO) stanovením pokročilých pravidiel uchovávania údajov.

Úplná archivácia prostredníctvom protokolovania

Používatelia môžu nepozorovane vymazať dôležité e-maily buď náhodne, alebo úmyselne. To znamená, že spoločnosť môže každý deň prísť o cenné údaje. Nastavením archivačného denníka možno zabezpečiť úplnú archiváciu obchodnej korešpondencie (napr. archiváciu všetkých e-mailov hneď po ich prijatí alebo odoslaní) v nezmanipulovanej podobe.

Nezávislosť od problematických PST súborov

Súbory PST sú náchylné na riziko straty alebo poškodenia údajov; majú veľký vplyv na ukladanie a zálohovanie údajov a vyhľadávanie v nich môže byť skutočnou výzvou, napr. pri zhromažďovaní elektronických dôkazov. S MailStore Server, môžete ľahko centralizovať archiváciu a zálohovanie všetkých súborov PST vašej spoločnosti.

Ušetrite až 70 % úložného priestoru a znížte zaťaženie servera 

MailStore Server využíva technológiu deduplikácie a kompresie na zníženie potrebného úložného priestoru až o 70 % v porovnaní s e-mailovým serverom. Po archivácii možno e-maily z poštového servera vymazať podľa nastavených pravidiel. Týmto spôsobom je možné trvalo udržiavať nízke zaťaženie servera. Archivácia tiež eliminuje potrebu limitov veľkosti poštových schránok na obmedzenie využívania úložnej kapacity poštového servera.
 

Rýchly prístup počas vyhľadávania

Služba MailStore Server poskytuje rýchle fulltextové vyhľadávanie e-mailov a všetkých druhov súborov v prílohách prostredníctvom pokročilého indexovania. Prístup je možný aj prostredníctvom štruktúry zdrojových priečinkov.

Nezávislosť od poštových serverov a zaistená kontinuita prevádzky

Čas potrebný na obnovu údajov v prípade zlyhania servera často trvá hodiny alebo dokonca dni, pričom spoločnosť a zamestnanci nemajú prístup k dôležitým obchodným informáciám. V prípade zlyhania poštového servera alebo straty údajov má každý používateľ spoločnosti prístup ku všetkým e-mailom pomocou súboru. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie viesť podnik bez prerušenia.

Nezávislosť od externých poskytovateľov
Mnohé spoločnosti neukladajú e-maily lokálne, ale na externých serveroch, ktoré spravuje a kontroluje poskytovateľ služieb. To znamená, že nemajú úplnú kontrolu nad tým, či sa služba poskytuje správne. Lokálna archivácia dôležitých údajov je preto bezpečnejšia a nezávislejšia.

Prijatie používateľom vďaka jednoduchému a intuitívnemu používaniu
 

Používatelia môžu obnoviť e-maily zo súboru jediným kliknutím, takže správca už nemusí tráviť veľa času obnovovaním údajov zo zálohy. Doplnok pre aplikáciu Microsoft Outlook, ktorý je dokonale integrovaný do bežného pracovného prostredia, umožňuje používateľom prístup k súborom.

Používateľské licencie

• Minimálny počet objednaných licencií je 5.
• Licencia sa musí zakúpiť pre každého používateľa, ktorého e-maily sa majú archivovať, a pre všetkých používateľov, ktorí budú mať prístup k archívu.
• Ak používateľ, ktorý je držiteľom licencie, prestane byť zamestnancom spoločnosti, licencia sa stáva dostupnou. Archív používateľa zostáva na serveri a môže byť pridelený iným používateľom.
• Objednávka zahŕňa licenciu a zmluvu USS (Update & Support Service) vrátane služieb podpory, aktualizácie riešenia MailStore Server na najnovšiu verziu, možnosti pridávania nových používateľov do aktuálnej inštalácie riešenia

Zhrnutie

MailStore Server je jedným z popredných svetových riešení na archiváciu e-mailov. Medzi zákazníkov, ktorí ho používajú, patria tisíce podnikov všetkých veľkostí a organizácií zo všetkých odvetví, ako aj vládne subjekty, správne orgány a iné verejné inštitúcie. Vďaka nízkej obstarávacej cene, minimálnym systémovým požiadavkám, integrovanej technológii ukladania a efektívnemu využívaniu systémových zdrojov ponúka riešenie MailStore Server vynikajúci pomer ceny a kvality a bude ideálnou voľbou na bezpečné ukladanie histórie komunikácie každého podniku.