Zálohovať alebo archivovať? Možno potrebujete oboje!

Zaujíma vás, či vaša spoločnosť potrebuje riešenie na archiváciu alebo zálohovanie? Aký je medzi nimi rozdiel a môžu byť obe užitočné pri komplexnej ochrane údajov? Aké sú metódy rozhodovania a ktoré by sa mali v organizácii zaviesť? Prečítajte si náš článok, aby ste si rozšírili svoje znalosti a vybrali to, čo je pre vašu spoločnosť najlepšie!

Jednoducho povedané, zálohy slúžia na obnovu a archivácia na zisťovanie.

Obe riešenia majú svoje výhody: zálohovanie je najlepšie pre kritické obchodné položky, ktoré sú často aktualizované a prístupné a vyžadujú ochranu pred škodlivými útokmi a náhodným vymazaním. Archivácia na druhej strane uchováva dôležité komunikácie, ktoré je potrebné indexovať a vyhľadávať z právnych dôvodov alebo z dôvodov dodržiavania predpisov. Hoci sa tieto dve riešenia prekrývajú, každé riešenie je optimalizované tak, aby vám rýchlo poskytlo údaje, ktoré potrebujete.

Tu je rýchle porovnanie zálohovania a archivácie:

Zálohovanie

• Zdieľa kópiu údajov,
• Pomáha vám obnoviť kontakty, úlohy, kalendáre, dokumenty
• Chráni vaše dáta pred katastrofou alebo náhodným vymazaním.

Archivácia:

• Poskytuje úložisko komunikácie,
• Zrýchľuje proces e-discovery rýchlym skenovaním sociálnych médií, textových správ, e-mailov a iných správ súvisiacich so spoluprácou,
• Zaisťuje bezpečnosť vašej komunikácie, keď ju potrebujete uložiť na dlhú dobu.

Stručne povedané, záloha je určená na obnovenie a archivácia na zisťovanie. Tieto dve riešenia sa navzájom dopĺňajú, aby chránili vašu organizáciu a jej údaje pred internými a externými hrozbami.

Rozhodnite sa, čo je pre vašu firmu najlepšie

Aj keď zálohovanie aj archivácia uchovávajú nemennú kópiu vašich údajov s neobmedzeným časom uchovávania, každé riešenie je navrhnuté a optimalizované na iné účely. Pred prijatím rozhodnutia by ste si mali položiť niekoľko otázok:

Kto potrebuje dáta a prečo?

Niekedy môžeme potrebovať rýchlo obnoviť dôležité pracovné dokumenty, stretnutia a kontakty v prípade útoku alebo zlyhania. Ak ich chcete rýchlo prijať v pôvodnom formáte, môžete použiť záložnú kópiu.

Ak však hľadáte e-mail, ktorého príloha obsahuje slovo „zdravotná starostlivosť“, riešenie na archiváciu môže správy rýchlo naskenovať a pomôcť vám nájsť to, čo potrebujete.

Kam majú byť údaje presmerované?

Došlo by k nejakému narušeniu vášho podnikania, ak by ste nemohli získať prístup k svojim údajom alebo ich obnoviť? Ak chcete napríklad zdieľať takúto komunikáciu so svojím právnikom prostredníctvom e-mailu alebo aplikácie Teams messenger, archivácia je najlepším riešením. Ak však potrebujete obnoviť svoje údaje, mali by ste si vytvoriť zálohu.

Ako dlho potrebujete uchovávať údaje?

Potrebujete kópiu údajov spred týždňa, mesiaca alebo niekoľkých rokov? Potrebujete zachovať nezmenenú verziu? Archivačné aj zálohovacie riešenia vám umožňujú ukladať dáta na dlhší čas. Odpovede na otázky, ako dlho ich potrebujete a v akom formáte, vám však pomôžu určiť, ktorý nástroj potrebujete.

Výhoda

OpenText kombinuje najlepšie riešenia, ktoré pomôžu spoločnostiam zostať odolnými voči všetkým typom útokov. V kombinácii s MailStore a Webroot poskytuje Carbonite nástroje, ktoré potrebujete na efektívnu správu vašich údajov bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú – to všetko pri zabezpečení súladu s meniacimi sa predpismi.

Ak sa chcete dozvedieť viac o riešení Carbonite, ako aj o ďalších nástrojoch OpenText, kontaktujte Damiana Malinowského, ktorý je supervízorom tejto skupiny v našej spoločnosti.