Správa životného cyklu údajov

Správa životného cyklu údajov (DLM) je proces vhodného zabezpečenia údajov počas ich životnosti. Jeho základnými štádiami sú vytváranie, uchovávanie, používanie, zdieľanie a ničenie.

Obrázok 1. 6 základných fáz správy životného cyklu údajov

Cieľom DLM je zaistiť bezpečnosť údajov a súlad s predpismi vo všetkých fázach bez ohrozenia produktivity podnikania. To si vyžaduje použitie rôznych procesov a princípov v rôznych fázach cyklu.

Je dôležité si uvedomiť, že správa životného cyklu údajov úzko súvisí s riadením životného cyklu informácií (ILM), no je medzi nimi jemný rozdiel. DLM sa zaoberá nespracovanými údajmi, ako sú súbory a databázy a ich atribúty: typ súboru, veľkosť a vek. ILM, na druhej strane, ide o krok ďalej a berie do úvahy informácie v súbore alebo databázovom zázname a ako sú rôzne údaje kombinované. Veľa nespracovaných informácií je uložených v rôznych siloch a môžu zahŕňať správy, ako je napríklad objednávka spoločnosti. DLM aj ILM môžu zahŕňať štruktúrovaný obsah aj lokálny alebo cloudový obsah.

Tri hlavné ciele správy životného cyklu údajov

Najdôležitejšie ciele správy životného cyklu údajov sú tri prvky triády CIA:

• Dôvernosť – údaje musia byť chránené pred neoprávneným prístupom, zverejnením alebo krádežou,
• Integrita – údaje musia byť autentické, presné a spoľahlivé. Jednou z hrozieb integrity je mať viacero verzií tých istých údajov a nie je jasné, ktorá verzia je spoľahlivá; aby sa zabránilo takémuto šíreniu údajov, je potrebné ich efektívne spravovať,
• Dostupnosť – Keďže podnikanie sa spolieha na údaje, je dôležité, aby boli údaje prístupné pre oprávnených používateľov prostredníctvom vyhľadávania alebo iných navigačných metód. Dostupnosť zahŕňa aj efektívne spracovanie a vizualizáciu údajov na podporu obchodnej stratégie.

Fázy riadenia životného cyklu údajov

Šesť základných častí DLM prezentovaných skôr môže byť prezentovaných opisnejším spôsobom.

• Tvorba – údaje môžu byť pripravené interne alebo zhromažďované IT systémami. Napríklad: používatelia prijímajú a odosielajú e-maily a ich prehliadače často ukladajú súbory cookie a históriu vyhľadávania,
• Úložisko – po vytvorení sa údaje uchovávajú v databázach a dátových skladoch, zdieľaniach súborov atď. Musia byť klasifikované podľa ich citlivosti a hodnoty vrátane toho, akým predpisom podliehajú, aby sa riadili procesy ich správy a ochrany, ako je kontrola prístupu, šifrovanie a údaje o prevencii straty (DLP),
• Použitie – údaje budú využívať rôzne zainteresované strany: od podnikových používateľov až po zákazníkov a partnerov. Ich analýza a vizualizácia je často založená na plánovaní podnikových zdrojov, ľudských zdrojoch, riadení vzťahov so spotrebiteľmi a súvisiacich aplikáciách,
• Zdieľanie – Používatelia často potrebujú zdieľať údaje s ostatnými. DLM musia zabezpečiť, aby bolo obmedzené len na to, čo je nevyhnutné a povolené podľa interných pravidiel a externých predpisov,
• Archivácia – dáta, ktoré sa už nepoužívajú, sa najčastejšie ukladajú na pásku, disk alebo do cloudu. Archivácia je cenná pre údaje, ktoré nemožno zničiť z dôvodu obchodných potrieb alebo regulačných požiadaviek. Môžu byť archivované v pôvodnom formáte alebo napríklad vo forme snímky obrazovky alebo exportu. Často sú šifrované,
• Zničenie – Dáta, ktoré sa už nepoužívajú alebo neukladajú, môžu byť vymazané. Oplatí sa však opýtať, či sa dajú znova použiť.

Obrázok 2. Podrobný rozpis fáz správy dátového cyklu

Ako môže Netwrix pomôcť?

Moderné organizácie často ukladajú petabajty údajov, štruktúrovaných aj neštruktúrovaných, vo viacerých zásobníkoch, takže pomocou manuálnych metód nie je možné efektívne DLM. Netwrix vám umožňuje spravovať celý dátový cyklus z jedného panela.

Ak sa chcete o riešení dozvedieť viac, kontaktujte Damiana Malinowského, ktorý je správcom riešení v Bakotech.